14 Mar 2017

Cómo planear una gira para tu banda

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La Academy of Contemporary Music (ACM, Academia de Música Contemporánea) es líder mundial en educación de la industrial musical. Nos juntamos con el jefe de Desarrollo de Industrias Creativas de ACM —que ocurre que también es guitarrista de la enormemente exitosa banda de rock británico Skunk Anansie— para preguntarle si tiene algún consejo para las nuevas bandas que están planeando emprender su primera gira.

How to plan a tour for your band

Skunk Anansie tocando en vivo en O2 Academy Brixton

 

He estado de gira con Skunk Anansie por los últimos 23 años —de hecho, estamos en gira en este mismo momento—, así que a lo largo de los años aprendí una o dos cosas sobre estar en la ruta.

Como profesor de ACM, trabajo constantemente con bandas nuevas, y a menudo tenemos teloneros jóvenes que vienen con nosotros en la gira; entonces entiendo lo importante que puede ser lanzarse a la carretera por primera vez. Tener los puntos básicos bien claros —como perfeccionar la música y empacar suficientes pantalones limpios— es algo muy obvio hasta para el músico más novato, pero hay montones de cosas extras no evidentes que a menudo se pasan por alto.

 

Cómo organizar la gira de tu banda

 

Planifica tu gira antes de salir

 

1. Antes de reservar fechas, considera buscar intercambios de gira con otras bandas de los lugares adonde vayas y que haya conocido en las redes sociales. Puedes abrir el espectáculo para ellos en su ciudad, y viceversa. Así ambos aprovecharán los seguidores locales y podrán comenzar a armar sus perfiles en nuevas áreas.

 

Arma un equipo de calle en línea compuesto de tus seguidores en los lugares donde harás la gira. Pueden darte apoyo haciendo correr la voz sobre la gira en las redes sociales y en las calles de su zona, y tú puedes recompensarlos con música gratis, boletos para los recitales o artículos de promoción.

 

3. Planifica algunas acciones de prensa con periódicos, fanzines y estaciones de radio locales. Escríbeles de antemano, cuéntales que vas a estar en la ciudad y que estás disponible para entrevistas, y entrégales boletos gratuitos de la lista de invitados como retribución. Una campaña de prensa musicales una manera excelente de armar tu red de soporte para futuras giras y también para lanzamientos.

 

4. Arma un grupo de artículos promocionales lindos y económicos antes de partir. Esto ayudará a subsidiar el costo de la gira.

 

5. Crea un repertorio con buena fluidez, porque esto será clave para mantener al público interesado y hacer que los niveles de energía no bajen. Piensa cómo fluyen las canciones juntas y, si en el primer par de shows parecen un poco desconectadas, trata de cambiar el orden.

 

 

 

Band tour checklist

 

Tu lista de verificación para la gira de tu banda

 

Esta es mi práctica lista de verificación con las cosas que necesitas tener en cuenta cuando organizas tu primera gira:

 

 

Reservas

Decide si quieres hacerlas tú mismo o hacerlas con un agente y pagarle una comisión.

 

Lugares

Averigua tamaño, capacidad, ubicación de los lugares para tocar y decide cuáles son los mejores para tu banda.

 

Ruta de la gira

Asegúrate de considerar los pros y contras logísticos y económicos cuando planifiques una ruta específica. Trata siempre de reservar una seguidilla de fechas a las que puedas llegar con un orden lógico.

 

UK band tour map

Planifica tu gira económica y logísticamente

 

Costos de la banda y el personal

Suma todos los costos de salarios, comida, alojamiento y asuntos varios para todos los integrantes; esto incluye miembros de la banda, encargados del equipo, gente de mercadotecnia y cualquier músico de sesión extra.

 

Luz y sonido

¿Llevas a tus propios ingenieros de luz y sonido o usas los que te dan en los lugares donde vas a tocar? Llevar los tuyos propios puede hacer que el show sea increíble, pero es otro gasto que hay que incluir. Si usas el personal de luz y sonido del lugar, ¿esto se incluye en el costo del alquiler, o se trata de costos extras que se agregan? Preguntar esto es importante.

 

Salarios

Asegúrate de que tienes lo necesario para pagarles a todos una vez que estén en la gira, y no te olvides de que el personal asalariado quiere que le paguen en sus días libres... ¡Para poder gastarlo!

 

Artículos promocionales

Deberás pensar en qué llevar, cuánto inventario tener y contar con opciones para volver a hacer pedidos en el camino si te va realmente bien con estas ventas. Decide quién se ocupará de las ventas: ¿tu propia gente o el personal del lugar donde vas a tocar? ¿A quién se le paga por esto, hay comisión?

 

Material gráfico para promoción

Asegúrate de imprimir afiches, volantes y cualquier otro material gráfico de la banda, y envíalos a los lugares con bastante anticipación antes de tus shows, porque los ayudarán a vender boletos.

 

Equipo

¿Cuánto necesitas? Es buena idea llevar repuestos de algunos artículos en el viaje, en caso de que tengas dificultades técnicas. Piensa en el tamaño de la furgoneta que vas a necesitar en función de tu equipo... Y no te olvides de incluir espacio para los artículos de promoción. Verifica que todo el equipo funcione bien antes de que salgas de gira.

 

Transporte

Pondera los costos de combustible, estacionamiento y seguro si se trata de tu propio vehículo, o agrega costos de contratación a las cuentas si vas a alquilarlo.

 

Contratación de ómnibus para la gira

Ir por la ruta sin hoteles y con una compañía de ómnibus para alojamiento y transporte de equipo es una opción cara la mayoría de las veces. Asegúrate de hacer cuentas y conocer los precios de opciones alternativas antes de tomar una decisión.

 

UK band tour merchandise

Asegúrate de que puedes transportar tu equipo con facilidad.

 

Son necesarios para que los miembros del público conozcan el nombre de la banda mientras estás tocando, pero comprueba que están hechos de material ignífugo, porque es un requisito de los lugares para tocar.

 

Impuestos e IVA

¿Estás registrado en el HMRC (Ministerio de Hacienda y Aduanas)? ¡Asegúrate de tener todo en regla cuando se trata de los impuestos porque, si eres una persona pública, te van a encontrar más temprano que tarde!

 

 

Cómo hacer que la gira de tu banda sea un éxito

 

La clave para que una gira salga bien es reservar los lugares apropiados que vayan con tu estatus, hacer buena promoción para asegurarse de que todo el mundo está enterado, y de hecho hacer que los punteros vayan a tu concierto.

Las giras bien planificadas generarán una banda feliz y una experiencia divertida y apasionante. Las giras mal planificadas generarán descontento, pérdida de dinero, una inevitable baja en la moral y montones de peleas en la banda. Así que pásala bien, destroza el lugar y lánzate al camino, pero asegúrate de ocuparte primero de los temas serios.

 

 

¡Buena suerte!

Ace

 

 

Si te gustaría estudiar música en ACM y aprender de algunos de los músicos más experimentados del mundo como Ace, llama al Equipo de Admisiones de ACM al 01483 500 841 o visita www.acm.ac.uk/open-days/ para reservar un lugar en una jornada de Puertas Abiertas de ACM hoy mismo.